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    章丘区正规刻章备案告诉大家如何保证印章的安全性?

    来源:http://zqq.jinanyinzhang.com/news315930.html   发布时间:2020-1-14 13:44:00

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      如何保证章丘区印章的安全性?

      1. 详细的记录

      各部门应将印章管理人员名单报管理部门备案,注明印章刻制名称、发行部门、印数、签收日期、使用日期、收款人、保管人、批准人、图案等信息。

      2. 安全交接

      印章管理员必须负责安全、可靠地保管印章。印章必须锁好并保存好。印章不得委托他人管理,不得随意放置、转让。因事离职需要移交他人的,部门负责人可以指定专人代替,但必须办理移交手续,并填写印章移交登记表。如有损失,员工应及时向公司行政部经理报告,并在离职时将印章作为员工交接的一部分。员工如有公司公章,应在办理离职手续前归还公章。


      3.单独的存储

      印章刻制管理人变更工作的,应当及时交付印章,并与新的印章保管人员办理交接手续,不得延误工作。同时,应及时对质量良好的印章进行维护,以保证其清晰、正直。如有异常现象或印章遗失,应保护现场,管理员应及时向行政部门主管报告,并做好记录,配合调查。为了保证资金的安全,特殊的财务专用章、法人专用章等银行预留的印章必须由两个人以上保管,监督使用,使一人不能签发支票、汇票,一人不能提出现金。

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